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¿Qué es el SIGEP?
SIGEP es el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público, está estructurado con el fin de proveer información sobre tipo de entidad, sector al que pertenece, conformación, planta de personal, empleos que posee, manual de funciones, salarios, prestaciones, tipo de entidad, sector al que pertenece, conformación, planta de personal, empleos que posee, manual de funciones, salarios, prestaciones, entre otros.
Contiene información de todas las entidades del sector público nacionales y territoriales, relacionada con: tipo de entidad, sector al que pertenece, conformación, planta de personal, empleos que posee, manual de funciones, salarios y prestaciones, entre otros. Asimismo sobre el talento humano al servicio de las entidades públicas, en cuanto a hojas de vida, la declaración de bienes y rentas, entre otros.
Si eres un funcionario público o contratista y deseas actualizar tu hoja de vida, puedes hacerlo ingresando a la web del SIGEP con tus credenciales, pero debes tener en cuenta, que como lo mencionamos anteriormente, algunos datos son inamovibles, es decir, que ciertos campos no son modificables y no cambiarán sino hasta que haya cambios comprobables o bien en tu puesto de trabajo o bien en las condiciones de tu empleo.
¿Cómo registrarse por primera vez en el SIGEP?
Los interesados en laborar en algún momento para las instituciones del estado en Colombia pueden registrar su hoja de vida y obtener un estado de oferente o posible elegible, también si algún funcionario ha mejorado su hoja de vida la puede actualizar.
Para ingresar al sistema se debe tener en cuenta lo siguiente:
- El computador debe tener acceso a Internet.
- El único navegador permitido es Internet Explorer. No funciona con navegadores como Google Chrome o Safari.
- Cada funcionario de planta o contratista debe tener una dirección de correo electrónico, al que le será enviada toda la información para poder acceder al sistema, usuario y contraseña. La contraseña es alfanumérica y se puede cambiar en cualquier momento si así lo deseas. Revisa el correo spam porque es posible que te llegue la información a éste para acceder al sistema. La entidad da de alta a los funcionarios, autoriza a cada uno para que pueda ingresar su hoja de vida al SIGEP. Recuerda que los particulares no pueden ingresar la hoja de vida al sistema, a no ser que estén en proceso de ser contratados.
Antes de iniciar el registro es necesario que el interesado tenga escaneados los siguientes requisitos o documentos:
- Fotocopia de su cédula de ciudadanía
- Diploma de Bachiller o certificado de último grado cursado.
- Diploma, Acta de Grado o Certificados de Educación Superior.
- Libreta Militar (Para los hombres)
- Tarjeta Profesional. (Si aplica) 6. Licencia de Conducción. (Para aquellos que ejerzan el cargo de Conductor Mecánico).
Los documentos sean escaneados en blanco y negro, en calidad media o baja, debido a que el límite del SIGEP es de 1024 kb por archivo.
- Luego el primer paso es ingresar a la página del SIGEP
- Luego se debe ingresar a la opción de servidores públicos, debe ingresar su número de cédula y crear una contraseña, por último introducir el código de seguridad o capcha.
- Se abrirá una nueva ventana en la que debe elegir la opción “”Hoja de Vida” y después la opción “Persona”.
- El usuario encontrará una lista de opciones que se deben llenar
El Gobierno de Colombia recomienda seguir una serie de pasos resumidos e indispensables para lograr el registro exitoso, que son los que se observan a continuación:
- Complete o actualice la información personal en “Persona”.
- Complete o actualice su dirección de domicilio, dejando una fecha reciente.
- Actualice su estado civil.
- Si aplica, registre su Licencia de Conducción y Tarjeta Profesional, subiendo copia escaneada.
- Actualice su número telefónico: Se recomienda dejar un número personal de contacto y el teléfono institucional.
- Actualice su correo electrónico: Debe dejar el correo institucional y se recomienda dejar un correo personal de contacto.
- Si posee alguna discapacidad, por favor inclúyala
- Actualice su información de Bachillerato subiendo copia escaneada del diploma o certificado.
- Actualice su información de educación superior (Graduado o no) subiendo copia escaneada del soporte o certificado.
- Si ha sido docente, incluya esta información.
- Actualice su nivel de manejo de otro idioma en lectura, escritura y conversación
- Registre toda su experiencia laboral llenando mínimo los campos con asterisco * y subiendo copia de los soportes.
- Al terminar active la casilla “Certifico que la información de mi hoja de vida se encuentra actualizada.